芬兰雇佣招聘步骤
如果您想了解如何在芬兰招聘,就会发现芬兰的招聘流程和许多其他国家/地区非常相似。然而,芬兰法律和文化的某些方面会影响您进行每个步骤的方式。
1.刊登招聘广告
一旦准备开始搜寻,就需要制作招聘广告。大多数情况下,您需要用芬兰语撰写这些广告,您可能需要招聘一名翻译来帮忙。如果希望吸引精通英语者,您可以发布英语广告。一旦制作了招聘广告,您应该寻找最佳的发布地点。
芬兰的互联网用户普及率非常高,因此,在线发布招聘广告是非常稳妥的策略。您仍然可以在报纸或其他传统媒体上刊登广告,但Monster.fi、Oikotie.fi和Duunitori.fi这样的在线招聘平台都是非常受欢迎的平台。也可以在针对您的行业的招聘平台上发布。有些芬兰人也会在社交媒体网站上找工作,尤其是领英。
2.选择优秀求职者
芬兰员工找工作时习惯提交简洁的简历和求职信。您也可能需要在申请流程中加入调查问卷、技能测试或其他互动步骤,只要避免任何可能被视为歧视性的问题。一开始,您的招聘中介机构或招聘委员会可能会使用软件来筛选申请。缩小人选范围后,您应该开始确定哪些候选人看起来是最佳人选。
.面试候选人
安排与让人印象最深刻的求职者当面或虚拟面试。由于芬兰人习惯了数字通信,进行视频通话面试应该不会遇到任何问题。如果要在芬兰招聘远程员工,这个方案尤其可贵。现场面试也是一个选择,如果您要在芬兰设立办事处,这可能更为可取。如果要进行远程面试,而贵公司并不采用欧洲东部时间,安排面试时务必要考虑时差。
4.发出录用通知及审查合约
经过一轮或多轮面试后,一旦确定了最适合加入公司的候选人,就可以正式向他们提供职位。此时,您还需要确定薪水和任何其他需要协商的条款。一旦求职者接受录用通知,您应该制定详细的雇佣合约。芬兰的惯例是订立书面合约。
您需要给员工出具书面声明,其中涵盖关键的雇佣条款。您必须在首个工资结算周期结束之前向他们提供这份文件,该文件应涵盖重要的合约特征,其中包括:
工作职责试用期(如果有的话)适用的集体协议薪酬典型工作时间和节假日解雇通知期
如果您要在芬兰招聘固定期限员工,合约中还必须包括持续时间,以及证明该固定期限的正当理由。这是因为芬兰不允许定期合约,除非您有正当理由不签订无限期合约。
5.安排候选人入职
最后,就可以安排新员工入职,完成编制工作表以及将员工加入内部系统所需的所有文书工作。如果您尚未审查员工的合约,请把它作为员工入职第一天的首要任务。您可能还需要提供培训,让新员工熟悉公司及其工作职责。
在我们可以提供的所有芬兰招聘建议中,有一项比其他的更能简化该流程:与专业雇主合作。您就无需成立业务实体,专业雇主会成为正式的芬兰雇主,负责工资、员工福利和各项人力资源任务,比如入职,您可以集中精力发展公司。
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